VALili

Integrációk

Az előző részben érintőlegesen volt arról szó, hogy milyen külső helyekről érkezhetnek feladatok a ToDo-nkba. Most nézzük meg ezeket alaposabban.
A „Hozzám rendelve” nézetben azok a feladatok jelennek meg, melyeket a Plannerben hozzánk rendeltek. Ez gyakorlatilag teljesen automatikus; mindössze arra van szükség, hogy az az e-mail címünk legyen megadva a Planner esetén, amivel a ToDo-t használjuk. Ha a Plannerben mi, vagy valaki más hozzárendelte az e-mail címünket egy feladathoz, akkor ez megjelenik a ToDo „Hozzám rendelve” nézetében.

A középső sorban megjelenik a feladat neve alatt annak a Planner tervnek a neve, melyben szerepel a feladat eredetije,

emellett minden lépést, megjegyzést és mellékletet elérünk mind a két helyen. Kapunk még a jobb oldali sávban egy „Megnyitás Teamsben” gombot is, mellyel értelem szerűen a Teams felületére lehet tovább küldeni a feladatunkat. Az utolsó különbség pedig a jobb oldali sáv alján található „Bizonyos beállítások nem választhatók ehhez a feladathoz.” felirat. Az eredetileg ToDo-ban generált feladatokhoz képest itt nem tudunk ismétlődést vagy emlékeztetőt beállítani a tevékenységhez. Mivel kívülről jött a feladat, nem lenne szerencsés, ha mindent állítgatni lehetne benne, ezért azok a funkciók, melyek az időgazdálkodással, időmenedzsmenttel kapcsolatosak, egyszerűen nem érhetőek el máshol, mint az erre kitalált programban.

A „Megjelölt e-mailek” nézet a következő. Amennyiben az Outlookban és a ToDo-ban ugyanazzal az e-mail címmel vagyunk bejelentkezve, az Outlookban zászlóval megjelölt e-mailekből ebbe a nézetbe automatiksan generálódik egy feladat.

Itt annyi változás történik az eleve ToDo-ban létrehozott feladatokhoz képest, hogy a jobb oldali sávban, a „Fájl hozzáadása” alatt kapunk egy „Megnyitás” gombot, valamint egy rövid betekintést a feladatunk alapjául szolgáló e-mailből. Érdekesség, hogy a Plannerből generált feladattal ellentétben, itt elérhető az ismétlés és az emlékeztető beállítása is.

A harmadik hely, ahonnét feladatok érkezhetnek, az a megosztott lista. Ezek semmiben sem térnek el a saját listáinktól vagy a „Feladatok nézet” lehetőségeitől, pusztán annyival többek, hogy más személyek is hozhatnak létre, törölhetnek vagy módosíthatnak feladatokat. Az ilyen listákat a bal oldali sávban egy kis ikon különbözteti meg, mely a lista nevétől jobbra helyezkedik el.